把所有活動(dòng)分為三個(gè)等級
“聽著!”戴維斯先生嚴(yán)厲地說,“我希望你們?yōu)檫@門課好好準(zhǔn)備,這是你們的首要任務(wù)。”那天下午,朱莉去當(dāng)?shù)孬F醫(yī)院做助手。青年公寓裝修有3只寵物手術(shù)后該出院了,她開始為寵物的主人準(zhǔn)備賬單。這時(shí),院長維基·辛格勒醫(yī)生打斷了她的工作,問她新訂購的跳蚤和扁虱藥為什么還沒到。朱莉回答說:“我一直都很忙,不過今天只要‘病人’一被接走,我馬上就打電話下那個(gè)訂單。”“你還沒有下訂單?”辛格勒醫(yī)生問,“朱莉,我要求你上個(gè)星期做這件事,因?yàn)檫@是先要完成的工作。”
朱莉很奇怪,身邊的人為什么都突然對“輕重緩急”如此看重當(dāng)然要看重了。
Loft裝修如果分不清輕重緩急,就會(huì)被次要的雜事纏身,妨礙你完成更為重要的事情。設(shè)定優(yōu)先順序,才能不被雜事干擾,這樣才會(huì)集中注意力,更快地向著目標(biāo)前進(jìn)。
優(yōu)先順序就是確定哪件事情必須最先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延纓來處理。有意識(shí)地設(shè)定明確的優(yōu)先順序以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)。事件的伏先序取決于其重要和必要程度。青年公寓裝修時(shí)間管理的原則是先做重要且必要的事情。所以我們必須學(xué)會(huì)對事件進(jìn)行分類,養(yǎng)成對事件進(jìn)行分類的習(xí)慣。