問問自己這件事真的有必要去做嗎?

青年公寓裝修個(gè)人月計(jì)劃的實(shí)施有效性的統(tǒng)計(jì)結(jié)果也基本與此相似,在月末實(shí)施有效性會(huì)僅為50%左右,因?yàn)橛?jì)劃不如變化快,在一個(gè)月之前所料想的情形在月底可能發(fā)生了很多的變化。如果對(duì)這些變化每天都進(jìn)行追蹤,青年公寓裝修會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的計(jì)劃實(shí)施有效性都在減弱,情況變動(dòng)的頻繁程度導(dǎo)致我們常常只見到眼前的具體工作,而忘記了整體的方向和目標(biāo),很難做到協(xié)調(diào)和平衡。所以周計(jì)劃和周檢討非常重要可以幫助我們修正和完善計(jì)劃。

很多美國(guó)人都注重月計(jì)劃的管理報(bào)表,酒店式公寓裝修但對(duì)周計(jì)劃和周檢討的管理報(bào)表,他們就不那么重視了,尤其隨著時(shí)間的推移,最后的數(shù)據(jù)幾乎都是假的,這就導(dǎo)致了一個(gè)新的困惑—我們到底要不要用報(bào)表?報(bào)表出現(xiàn)形式主義的趨勢(shì)是不好的,因此報(bào)表要越少越好,越精越好,表格的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明,抓住關(guān)鍵的數(shù)據(jù)就可以。

酒店式公寓裝修管理大師彼得·德魯克關(guān)于時(shí)間管理的論述和方法,值得我們借鑒：

他建議在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候,Loft裝修首先要記錄下自己的工作時(shí)間安排,Loft裝修然后問自己一個(gè)問題:記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代勞而又不影響效果?